Urgent Assistante de direction et administrative JUNIOR
Type de contrat : CDI – Annonce parue le 28/09/2011
Société : Visible uniquement pour les membres Premium. Cliquez-ici pour choisir votre abonnement.
Présentation de l’entreprise :
Visible uniquement pour les membres Premium. Cliquez-ici pour choisir votre abonnement.
Description du poste :
L’employé(e) sera en charge des missions suivantes :
> Accueil et administration
Gestion de l’accueil téléphonique, RDV, accueil clients.
Gestion des relations avec notre comptable, remise de chèques et règlement des factures, notes de frais, etc.
Affranchissement, envoi et réception courriers et coursiers.
Gestion des fournitures.
Gestion de la bonne tenue de l’espace de vie et de détente ainsi que des studios
Veiller à ce que l’équipe créative et l’équipe d’encadrement ne manque de rien.
Assistanat contrats de cessions de droits et récupération des informations pour déclaration d’embauche des talents.
> Assistanat de coordination sur les chroniques musique Télématin
Coordination avec France 2 (Envoi du planning mensuel, envoi des chroniques, préparation d’interviews…) et les maisons de disques (Récupération des éléments vidéo, communiqués de presse, albums def…).
> Communication :
Gestion et actualisation des outils de communication (site, bande démo, créations graphiques, projets spéciaux…), Rédaction de communiqués de presse.
Profil du poste :
Forte aisance relationnelle – Très bonne communication orale et écrite. Bonne gestion du stress et du travail dans l’urgence – Capacité à travailler en équipe – Motivée, Dynamique, Fiable, Organisée, Flexible, Enthousiaste, Débrouillarde, Souriante, Sens de l’autonomie et de l’initiative – Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Lieu de travail :
Levallois Perret
Département :
E-mail ou lien de contact :
Visible uniquement pour les membres Premium. Cliquez-ici pour choisir votre abonnement.