Stage – Chargé(e) de Projet Événementiel / Expérience Immersive

Stage – Chargé(e) de Projet Événementiel / Expérience Immersive (H/F) 📍 Paris 📅 début juillet à fin novembre 2026
À propos de nousLes Initiés est une agence créative spécialisée dans la production de contenus photo et vidéo (beauté, culture, sport, lifestyle, mode).Nous avons récemment lancé INIT Lab, notre entité dédiée à la création de vidéos immersives, notamment pour le Apple Vision Pro.Le projetNous déployons une expérience immersive inédite pour une grande institution culturelle française.👉 Une installation ouverte au public de juin à novembre 2026, avec plusieurs casques VR et une équipe d’accueil dédiée.Nous recherchons un(e) stagiaire pour piloter le bon déroulement opérationnel de cette activation sur toute sa durée.
🎯 Tes missionsSur le terrain (quotidien au Palais Garnier)Assurer le bon déroulement de l’expérienceSuperviser les équipes d’accueil et garantir la qualité de l’expérience visiteurS’assurer de l’installation et le démontage quotidien du dispositifVérifier le matériel et anticiper les besoins (accessoires, remplacement…)Identifier et résoudre les imprévusProduire du contenu (photos / vidéos) pour les réseaux de l’agence
Coordination & gestionFaire le lien entre équipes terrain, agence et prestatairesGérer la relation avec l’agence d’hôtessesAnticiper les changements de planning (fermetures, ajustements…)Superviser l’organisation des plannings et à leur mise à jour
Suivi de projetRemonter les informations terrain et faire le lien entre les équipes terrain et l’agence (reportings réguliers, incidents, retours visiteurs)Participation à la gestion logistique (stocks, consommables, maintenance)Suivre les performances (fréquentation, satisfaction…), rédaction de comptes-rendus et bilansContribuer à l’amélioration continue
Phase de préparation (juin)Participation à l’installationTests et mise en place opérationnellePrise en main du projet
👀 Profil recherchéFormation en école de commerce, communication, audiovisuel ou événementielOrganisé(e), autonome, fiableTrès bon relationnel + à l’aise avec le terrainCapacité à gérer les imprévusIntérêt pour la culture et les expériences grand publicÀ l’aise avec les outils bureautiquesBon niveau d’anglais
⚙️ ConditionsStage basé à Paris 12e arr (présence régulière au Palais Garnier)Début : 1er juin 2026Rémunération légale + 50% transport
✨ Pourquoi nous rejoindre ?Participer à un projet d’envergure dans un lieu culturel emblématiqueMonter rapidement en responsabilités sur un projet concretVivre une expérience terrain complète et polyvalente📩 Candidature CV + quelques lignes de motivation : diane@les-inities.com / manon@les-inities.com