Responsable des opérations H/F

Le (la) Responsable des opérations occupe un rôle transversal, en lien étroit avec la direction et l’ensemble des équipes.

1. Pilotage RH et administratif

Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice de référence des équipes sur les sujets RH et administratifs.

Gérer l’accueil et l’accompagnement des salariés tout au long de leur parcours au sein de l’organisation.

Être un point d’appui pour les salariés et les pigistes, les accompagner dans leur quotidien professionnel et leur apporter des réponses claires et accessibles sur les sujets administratifs et RH.

Centraliser et transmettre mensuellement au chargé de paie les variables de paie et les évolutions de statut, valider les fiches de paie et les paiements.

Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure :

• vie statutaire (assemblées générales, obligations légales, assurances)
• relations avec les fournisseurs et les parties prenantes, paiements et émission des factures

2. Coordination philanthropie et demandes de financements

Suivre les demandes de financement et de subventions.

Être moteur dans la rédaction des dossiers et la constitution des candidatures, en lien avec les équipes éditoriales et projets.

Contribuer à la représentation de … dans le cadre de rencontres avec l’écosystème de partenaires et de financeurs.

Assurer le suivi administratif des financements : conventions, paiements, bilans d’actions et reporting.

3. Développement de projets de long terme

Participer à la conception et au pilotage de projets de long terme visant à renforcer la résilience économique et organisationnelle de ……

Contribuer à la structuration de nouveaux dispositifs (financements, organisation, processus internes).

Accompagner la montée en puissance du média dans une logique de pérennisation et de développement. ⤵️

Vous disposez d’une ou plusieurs expériences professionnelles significatives dans des environnements à taille humaine : média, ONG, association, structure culturelle, startup ou organisation engagée.
Vous avez déjà occupé des fonctions mêlant pilotage opérationnel, gestion administrative, ressources humaines et coordination de projets, avec un fort degré d’autonomie.
Vous êtes à l’aise aussi bien avec la structuration (processus, cadres, outils, anticipation) qu’avec le faire : gérer des sujets concrets, suivre des dossiers, transmettre des variables de paie ou effectuer des paiements ne vous pose aucun problème.
Vous faites preuve d’un fort sens de l’écoute, d’empathie et d’une capacité à dialoguer avec des équipes aux profils et situations variés.
Vous savez travailler en lien étroit avec une direction, comprendre des enjeux stratégiques et les traduire en actions opérationnelles.
Vous avez une appétence pour les sujets de financement, de philanthropie ou de recherche de ressources, et êtes à l’aise avec la rédaction de dossiers, le suivi administratif et le reporting.
Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, votre sens de l’organisation et votre capacité à tenir des rôles transversaux dans des contextes exigeants.
Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un média engagé et en comprenez les enjeux.
Une connaissance du secteur des médias indépendants, de l’économie associative ou de l’intérêt général est un plus.