Production Coordinator H/F

1. Back Office / Administration

Non-permanents (Digital, Linéaire, Production Ext.)

• Point d’entrée pour tous les nouveaux collaborateurs NP.

• Création et suivi des Fiches Ressources (collecte de documents, vérification, enregistrement).

• Interface avec la RH, gestion des badges d’accès, création profils Beeline et Concur.

• Suivi des visites médicales (CMB).

• Gestion des contrats : envoi, intégration, suivi des rosters, relances.

• Vérification des éléments de paie (ASF, primes, heures supplémentaires, dimanche, voyages).

• Support en cas d’anomalies (Mediapulse/Playtime).

• Gestion administrative courante (adresse, RIB, cartes de presse, certificats, régularisations de paie).

Permanents

• Mise à jour des Fiches Ressources.

• Validation des ASF.

• Suivi des congés et récupérations.

• Saisie administrative dans Mediapulse (arrêts maladie…).

• Avances sur salaire, remboursements, régularisations.

2. Planification

• Gestion des Work Orders dans Mediapulse/Iris : ressources, commentateurs, lieux.

• Confirmation des ressources selon programmation éditoriale.

• Interlocuteur·trice France pour les Commentary Coordinators de Londres.

• Remplacement ponctuel de la gestionnaire de plannings (journalistes, maquillage).

• Formation des intermittents et nouveaux collaborateurs aux outils internes (tutos, sessions).

3. Production

• Logistique catering lors de grands événements.

• Organisation des tournages et productions extérieures : contrats NP dédiés, locations matériel, hôtels, transports, lieux.

• Gestion des demandes taxis invités et badges sécurité.

• Support aux équipes lors des productions sur site (ATP, JO…).

• Organisation des déplacements journalistes/commentateurs.

• Création des documents logistiques et sécurité (Risk Assessment, Call Sheet, Road Book…).

• Suivi et validation des dépenses.

Qualifications et expériences&

Formation en gestion administrative, coordination ou domaine équivalent appréciée.

Une première expérience (stage, alternance ou premier poste) dans la production audiovisuelle constitue un atout.

Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel.

Un intérêt pour l’environnement sportif ou une première exposition à ce secteur est un plus.