Production Coordinator H/F

1. Back Office / Administration

Non-permanents (Digital, Linéaire, Production Ext.)

• Point d’entrée pour tous les nouveaux collaborateurs NP.

• Création et suivi des Fiches Ressources (collecte de documents, vérification, enregistrement).

• Interface avec la RH, gestion des badges d’accès, création profils Beeline et Concur.

• Suivi des visites médicales (CMB).

• Gestion des contrats : envoi, intégration, suivi des rosters, relances.

• Vérification des éléments de paie (ASF, primes, heures supplémentaires, dimanche, voyages).

• Support en cas d’anomalies (Mediapulse/Playtime).

• Gestion administrative courante (adresse, RIB, cartes de presse, certificats, régularisations de paie).

Permanents

• Mise à jour des Fiches Ressources.

• Validation des ASF.

• Suivi des congés et récupérations.

• Saisie administrative dans Mediapulse (arrêts maladie…).

• Avances sur salaire, remboursements, régularisations.

2. Planification

• Gestion des Work Orders dans Mediapulse/Iris : ressources, commentateurs, lieux.

• Confirmation des ressources selon programmation éditoriale.

• Interlocuteur·trice France pour les Commentary Coordinators de Londres.

• Remplacement ponctuel de la gestionnaire de plannings (journalistes, maquillage).

• Formation des intermittents et nouveaux collaborateurs aux outils internes (tutos, sessions).

3. Production

• Logistique catering lors de grands événements.

• Organisation des tournages et productions extérieures : contrats NP dédiés, locations matériel, hôtels, transports, lieux.

• Gestion des demandes taxis invités et badges sécurité.

• Support aux équipes lors des productions sur site (ATP, JO…).

• Organisation des déplacements journalistes/commentateurs.

• Création des documents logistiques et sécurité (Risk Assessment, Call Sheet, Road Book…).

• Suivi et validation des dépenses.

Qualifications et expériences…

Formation en gestion administrative, coordination ou domaine équivalent appréciée.

Une première expérience (stage, alternance ou premier poste) dans la production audiovisuelle constitue un atout.

Capacité à travailler en anglais dans un contexte professionnel.

Un intérêt pour l’environnement sportif ou une première exposition à ce secteur est un plus.