OFFICE MANAGER (H/F)
Vous évoluez dans une société de production d’émissions de télé-réalité et de divertissement factuel.
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Présidente, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Vos missions principales :
Assistanat de direction et accueil
– Prise de rendez-vous et organisation des agendas (Présidente, Directeur Général, Directeur des productions)
– Gestion des voyages et déplacements (France et étranger)
– Rédaction de courriers et de présentations, recherches diverses
– Gestion des notes de frais
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du courrier, des coursiers et des envois colis
– Onboarding et offboarding (gestion des accès aux locaux)
Services généraux
– Suivi de l’entretien et de la maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, équipements, affichages légaux…)
– Coordination de petits travaux (cuisine, sanitaires, éclairage)
– Achat de mobilier et d’équipement de bureau
– Gestion des transports (taxis, transporteurs)
– Suivi des stocks et des fournitures (bureau, coin cuisine, sanitaires)
– Organisation d’événements internes et de fin d’année
– Rangement et archivage
Informatique
– Support de niveau 1 (identification des problèmes avant escalade vers l’IT)
– Suivi du parc informatique et des consommables (souris, claviers, écrans, chargeurs, encres…)
– Gestion des licences et des créations/renouvellements d’accès
– Suivi de la téléphonie fixe
Support production et comptabilité
– Gestion des déclarations SCAM, PROCIREP et ANGOA
– Aide à l’administration de production (bons de commande, retours régie…)
– Aide à la préparation des tournages (fournitures, accessoires…)
– Récupération des factures et suivi du paiement
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins.
Profil recherché :
– Diplôme de niveau BAC+2/3 (BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GEA, licence professionnelle…)
– 4 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
– Dynamisme, proactivité, discrétion
– Excellent sens relationnel et qualités rédactionnelles
– Maîtrise de l’anglais professionnel, du Pack Office et de l’environnement Mac
– Appétence pour le secteur audiovisuel
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Date de début : Dès que possible
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)