Dans le cadre du renforcement de l’équipe RH, nous recherchons un·e Gestionnaire Paie & Administration du Personnel confirmé·e.

Vous interviendrez sur un périmètre varié :
– environ 200 salarié·es en CDI
– une régie de 250 salarié·es
– les équipes digitales, soit une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices

Au cœur des opérations RH, vous assurerez la fiabilité de la paie et le suivi administratif des collaborateurs. Vous évoluerez dans un environnement média dynamique, avec une diversité de métiers et de statuts : CDI, journalistes, pigistes, intermittent·es.

Vos principales missions :

Paie
• Collecter, analyser et traiter les éléments variables : congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…
• Établir les bulletins de paie des salarié·es (mensualisé·es ou rémunéré·es à la journée)
• Gérer la paie sur Xotis : saisie, contrôle et édition des bulletins
• Prendre en compte les spécificités médias : cachets, droits d’auteur, statuts intermittent·es et pigistes, conventions collectives
• Établir les déclarations fiscales et sociales (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles)
• Traiter les soldes de tout compte
• Participer en 2027 à la migration du logiciel de paie vers une nouvelle solution, un projet structurant pour le service

Administration du personnel & cycle de vie des collaborateurs
• Gérer l’administration du personnel, de l’embauche au départ
• Rédiger contrats de travail, avenants et courriers administratifs
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie (DPAE, affiliations, documents divers)
• Suivre les dossiers mutuelle, prévoyance et titres-restaurant
• Assurer le suivi des périodes d’essai et des événements contractuels

Gestion des temps & obligations sociales
• Suivre les absences : congés, arrêts maladie, congés maternité…
• Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité
• Assurer une veille sociale et appliquer les évolutions légales et conventionnelles

Conseil et accompagnement
• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers sur la paie et l’administration du personnel
• Être l’interlocuteur·rice de proximité et apporter des réponses claires et adaptées

Reporting RH
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH : masse salariale, effectifs, entrées et sorties
• Produire les données nécessaires au pilotage de l’activité
• Assurer le lien entre les équipes de production et le service RH

Profil recherché :
• Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement complexe ou sectoriel
• Maîtrise du processus de paie et des obligations sociales
• Connaissance de Xotis et des conventions collectives médias appréciée
• Rigueur, organisation et fiabilité
• Sens du service, discrétion et excellentes qualités relationnelles