Directeur de production événementielle H/F

1- En phase d’appel d’offres

• Identifier le chargé de production à impliquer sur la recommandation (ou s’impliquer lui-même selon l’importance du projet)
• Superviser/déterminer les moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à la mise en œuvre du projet
• Étudier la faisabilité du projet (le cas échéant avec le·la Directeur·trice technique, le Scénographe, le·la Directeur·trice logistique, …)
• Construire le budget « prix d’achat » en collaboration avec les équipes internes de l’agence (Directeur·trice de clientèle, équipe projet)
• Valider les coûts et les devis
• Veiller à l’équilibre budgétaire

2- En phase d’organisation / réalisation des opérations

• Estimer la charge de travail, la répartir au sein des équipes et déterminer le calendrier de production
• Identifier les profils d’intervenants nécessaires à la production globale de l’opération
• Reporter régulièrement les informations / problématiques rencontrées à l’équipe projet
• Alerter sur les risques que des requêtes du client ou de l’équipe projet peuvent induire
• S’assurer de la bonne utilisation des outils et méthodes par les équipes de production de l’agence
• Négocier les contrats d’engagement, de coproduction, d’assurances, des divers prestataires techniques ou de services et suivre leur gestion administrative / financière par les équipes
• Suivre l’évolution et contrôler la rentabilité budgétaire des dossiers en collaboration avec l’équipe projet
• Assurer la gestion administrative, juridique/légale et budgétaire en collaboration avec l’équipe projet (dont bureaux d’étude, cabinets de contrôle, droits d’auteur, chargés de sécurité, …)
• Suivre le tableau récapitulatif logistique de l’événement
• Piloter les différentes étapes de la production des opérations et définir les plannings
• Anticiper le risque d’erreur au fur et à mesure des étapes
• Superviser la fabrication des éléments
• Contrôler la qualité des prestations vendues et déceler des axes d’amélioration
• S’impliquer directement sur les phases de montage et d’exploitation de l’événement
• Superviser la phase de démontage de l’événement
• Contrôler les clôtures administratives et financières des opérations

3  Missions transversales

• Recruter, former, encadrer et développer les compétences des chargés de production et des équipes techniques, logistiques
• Initier/nouer des partenariats privilégiés avec des prestataires du secteur événementiel susceptibles d’améliorer/optimiser la qualité des prestations de l’agence
• Faire respecter la règlementation du travail : rappel des EPI, contrats de travail, etc

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc…)
Capacité à lire et analyser des devis et plans techniques
Connaissances en fabrication, en technique, en gestion de flux
Compétences solides en gestion budgétaire

Qualités Personnelles

Vous avez grande capacité d’écoute et d’analyse, un bon sens du relationnel et de la prise de décision
Vous êtes rigoureux·se, méthodique, savez anticipez et alerter sur les risques
Vous avez de l’expérience en management et en travail en équipe
Vous savez gérer votre stress et parfois celui des autres
Maîtrise de l’anglais

Infos Importantes

Expérience souhaitée de 8 à 10 ans
Package : selon profil et expérience ( salaire fixe + variable) + Intéressement
Ticket restaurant
Poste en présentiel basé à Paris ou Rochecorbon  6 quai de la Loire (5 min de Tours) – Accessible en voiture, vélo et bus
Permis de conduire obligatoire