Coordinateur(trice) administratif(ve) et commercial(e) H/F
Type de contrat : À déterminer – Annonce parue le 26/04/2017
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Présentation de l’entreprise :
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Description du poste :
DESCRIPTION DU POSTE
Support Administratif (60%)
Office Management :
Gestion de l’agenda des 2 managers, gestion de la logistique des déplacements
Gestion des services généraux de la société :
Ouverture et traitement du courrier entrant / sortant
Accueil et traitement des appels entrants
Gestion des commandes de fournitures (environ une fois par trimestre), cartes de visite, etc.
Gestion des coursiers
Suivi des charges de fonctionnement, relation avec le propriétaire, le prestataire d’entretien etc.
Gestion des abonnements (hors informatique)
Ressources Humaines :
Paie : mail mensuel d’instruction au cabinet externe en charge de la paie (Suivi des congés, absences, primes etc.)
Gestion des Tickets Restaurants
Gestion des formalités liés aux recrutements (DPAE, AUDIENS pour mutuelle / prévoyance)
Gestion des stagiaires (recrutement, suivi des conventions de stage, indemnités…)
Comptabilité (sous la responsabilité du DAF externalisé) :
Réception des factures, gestion de leur codification et approbation
Facturation des clients à partir des demandes des commerciaux
Suivi des paiements clients, gestion des relances (via les commerciaux)
Suivi des différents tableaux de gestion clés de la société (sur Excel)
Suivi de la facturation
Frais déductibles par programme
Constitution du dossier mensuel pour le cabinet comptable externe, en liaison avec le DAF délégué
« Rights Management » :
Gestion de l’archivage des contrats producteurs et clients
Interface avec le service de « rights management » externalisé (système de suivi des disponibilités de droits)
Gestion des demandes de subventions (CNC, TVFI)
Support Commercial (40%)
Administration des ventes :
Suivi du budget de participation aux marchés
Suivi des frais techniques associés aux livraisons
Gestion des livraisons clients hors matériels (matériel marketing & promotion, Meta data etc.)
Gestion des marchés et festivals :
Organisation logistique complète de la présence d’APC sur les marchés (MIPTV, MIPCOM, TVFI Biarritz etc.)
Gestion de la relation avec TVFI (accréditations, voyage, hôtel, marketing on site etc.)
Gestion de la relation avec REED MIDEM (accréditations, stands, espaces publicitaires, actions promotionnelles etc.)
Identifier les festivals dans lesquels soumettre les programmes d’APC, gestion des inscriptions en lien avec les producteurs / les chaines
Marketing et promotion :
Gestion de la relation avec les producteurs pour ce qui est des éléments marketing et promotionnels sur les programmes (textes / photos etc.)
Envoi d’éléments programmes aux différents partenaires : The Wit, Nota, newsletter et site web TVFI etc.
Approvisionnement et mise à jour des différents sites web présentant les différents programmes d’APC : TVFI (SCREENOPSIS), TRX etc.
Interface avec l’agence de presse
Coordination du travail des graphistes pour la création des éléments marketing et publicitaires, en particulier la brochure de présentation du « line up » mise à jour deux fois par an
Revue de presse par programmes
Profil du poste :
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Passion pour la télévision, et notamment les séries de fiction.
Maîtrise des logiciels informatiques fortement appréciée : Pack Office (Outlook Express, Word, Excel), Internet Explorer, Photoshop
Anglais indispensable : parlé et écrit. Une autre langue serait un plus.
Dynamique et organisé, rigoureux et autonome, polyvalent
Esprit d’équipe, grande aisance relationnelle
Expérience et notions commerciales appréciées
Lieu de travail :
Département :
E-mail ou lien de contact :
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