Coordinateurs de production freelance H/F

Nous recherchons deux profils de coordination de projet :

. un.e chef de projet junior/middle

. un.e coordinateur.trice de projet senior pour piloter l’équipe de chefs de projets juniors

Votre rôle : garder le cap opérationnel au quotidien. Vous serez celui.celle qui s’assure que les équipes avancent, que l’info circule et que rien ne prend de retard sans qu’on le sache.

Coordination & Suivi

• Suivre les plannings et les livrables avec les équipes créatives et techniques
• Tenir les outils de gestion de projet à jour (Notion, Asana ou équivalent) et s’assurer que tout le monde joue le jeu
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les relevés de décisions
• Relancer les équipes avec tact mais efficacité

Communication

• Être le lien entre les équipes internes et les prestataires externes
• Faciliter la circulation de l’info entre les départements
• Préparer et animer les points de coordination hebdomadaires

Logistique & Admin

• Gérer la logistique des déplacements sur site (transports, hébergements)
• Suivre les budgets opérationnels et remonter les alertes
• Participer à la gestion administrative des contrats et prestataires

Sur site

• Être présente lors des phases d’installation et de livraison
• Gérer les imprévus logistiques avec calme et efficacité

CE QU’ON CHERCHE

• Pour le profil junior, 1 à 3 ans d’expérience en coordination de projet, production événementielle ou audiovisuelle
• Pour le profil senior entre 5 et 10 ans d’experience
• À l’aise avec les outils de gestion de projet (Kitsu et excel)
• Un oeil artistique et graphique
• Organisation et réactivité
• Communication
• Un intérêt sincère pour le spectacle vivant, le mapping ou les expériences immersives
• Anglais professionnel apprécié
• Disponible pour des déplacements ponctuels sur site