Coordinateur de la division des ressources humaines (H/F)
Poste basé à Boulogne-Billancourt, Paris
Mode hybride : 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail
CDD de 6 mois (possibilité de prolongation)
Environnement international
Description du poste
Vous apportez un soutien opérationnel à la direction des ressources humaines et à l’ensemble de la division RH. Vous contribuez à la diffusion, la consolidation et le suivi de l’information entre les différents services RH, et participez à la mise à jour des outils de reporting et de planification des effectifs. Vous intervenez également sur des projets RH transverses, en veillant à l’efficacité, la cohérence et à la bonne communication au sein de la division.
Responsabilités principales
– Coordonner les activités et assurer la consolidation, le suivi et le partage d’informations entre les différentes équipes RH et les parties prenantes
– Collaborer avec les autres coordinateurs de division pour aligner priorités, activités et besoins de reporting
– Gérer et maintenir à jour les outils de gestion de projet et de ressources RH, y compris le suivi du temps et la planification des ressources
– Préparer, consolider et analyser les rapports et tableaux de bord RH (suivi des effectifs, indicateurs clés)
– Organiser les réunions de division, suivre les actions et veiller au respect des échéances
– Participer à l’exécution de projets RH spécifiques (mise à jour des données dans les systèmes internes, plateformes de communication)
– Contribuer à la standardisation des processus, des modèles, des méthodes de reporting et de la documentation RH
– Proposer des axes d’amélioration pour fluidifier la coordination et optimiser les processus
– Assurer la tenue à jour des enregistrements relatifs aux projets, aux reportings et à la planification des effectifs
Compétences et expérience
– Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe
– Anglais courant à l’oral et à l’écrit
– 1 à 2 ans d’expérience en coordination de projets RH, support opérationnel ou opérations RH
– Expérience dans la coordination d’activités multi-acteurs et la gestion de priorités concurrentes
– Excellentes capacités d’organisation et souci du détail pour traiter et communiquer l’information avec précision
– Maîtrise des outils de reporting, de planification des effectifs ou de gestion de projet
– Très bonne connaissance de Microsoft Word et Excel, avec compétences analytiques
– Aptitude à gérer des données sensibles et à respecter la confidentialité
– Bonnes qualités relationnelles et sens de la communication pour travailler en transverse
– Esprit proactif, orienté solutions, et capacité d’adaptation dans un contexte dynamique
Profils orientés amélioration continue et bonnes pratiques RH seront particulièrement appréciés.