Coordinateur·rice Passerelle Coulisses (H/F)

Pour accompagner le lancement du programme Passerelle Coulisses, nous recherchons une personne organisée, réactive et à l’aise avec l’humain pour nous aider à coordonner le programme au quotidien.

Tu seras au cœur du dispositif, en lien avec les bénéficiaires, les intervenant·es, les partenaires et l’équipe.

Les missions
– Coordonner le calendrier des formations, événements et différentes étapes de Passerelle Coulisses
– Organiser les interventions et assurer le lien avec les intervenant·es
– Assurer le suivi opérationnel des bénéficiaires tout au long du parcours
– Centraliser les informations, documents, échéances et prochaines actions du programme
– Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels, entreprises et professionnels mobilisés
– Participer à l’organisation des rencontres, événements et mises en relation entre bénéficiaires et professionnels
– Sourcer de nouveaux bénéficiaires
– Présenter le programme auprès de bénéficiaires, partenaires ou autres interlocuteurs lorsque nécessaire
– Participer à la réponse à des appels à projet avec la direction
– Identifier rapidement les blocages et contribuer à trouver des solutions
– Maintenir une visibilité claire sur l’avancement du programme
– Produire un reporting simple et régulier pour l’équipe

Ce qu’on attend à la fin de la mission
– Un calendrier opérationnel clair, fiable et partagé
– Des bénéficiaires accompagnés et suivis à chaque étape
– Des intervenant·es, partenaires et entreprises correctement coordonnés
– Une bonne circulation de l’information entre toutes les personnes impliquées
– Des actions et prochaines étapes clairement identifiées
– Une documentation simple et réutilisable pour les prochaines éditions
– Un fonctionnement du programme progressivement plus fluide et autonome

Profil recherché
– Très organisé·e, autonome, fiable et réactif·ve
– À l’aise pour coordonner plusieurs sujets et interlocuteurs sans perdre le fil
– Capable de transformer des informations dispersées en actions concrètes
– Bonne aisance relationnelle, communication facile avec des profils variés
– Confiance à l’oral, capable de présenter un projet devant un petit groupe
– Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise du français écrit
– Anticipation, relance et signalement rapide des blocages
– À l’aise dans un environnement emergeant et structuré progressivement
– Sensible aux questions d’égalité des chances, d’insertion professionnelle, de culture et d’accès aux industries créatives
– Une première expérience en coordination de projet, événementiel, formation, ESS, insertion, culture ou accompagnement de publics est un plus

Cadre
– Bénévolat, engagement de six mois minimum (à déterminer)
– Organisation flexible et hybride
– Présence ponctuelle lors de certaines formations, rencontres ou événements
– Basé en banlieue sud-est de Paris (94)
– Périmètre défini selon le temps que tu souhaites consacrer

Pourquoi rejoindre ?
– Expérience concrète de coordination et gestion de projet de bout en bout
– Immersion dans l’univers du cinéma, de l’audiovisuel et des industries culturelles et créatives
– Place centrale dans le lancement d’un nouveau programme à impact social
– Responsabilités concrètes et réelle autonomie dans la coordination
– Contact direct avec bénéficiaires, intervenant·es, entreprises et partenaires institutionnels
– Développement de compétences en coordination, événementiel, suivi de projet et relations partenaires
– Vision globale de la construction et du lancement d’un dispositif, de ses premières formations au suivi des bénéficiaires
– Rencontres avec un écosystème professionnel et partenaires
– Contribution directe à un projet d’égalité des chances et d’accès aux industries créatives