Chef de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse H/F
Type de contrat : CDI – Annonce parue le 14/10/2024
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Présentation de l’entreprise :
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Description du poste :
Au sein de la direction des collections non film, le/la Chef.ffe de service des collections imprimés, audiovisuel et revues de presse met en œuvre la politique de sa direction, encadre et pilote les différentes activités du service opérationnelles et fonctionnelles.
Il/elle exerce une responsabilité scientifique, culturelle, technique et administrative. Associé à la définition de la politique de sa direction, il/elle concourt à la réalisation des objectifs déclinés dans son service en objectifs opérationnels.
Missions
Pilotage de l’ensemble des activités du service : enrichissements dont acquisition des nouveautés, conservation, restauration, numérisation, mise à disposition en bibliothèque, projets de valorisation en interne et en externe (expositions, tournages, …)
- Participe à l’élaboration de la stratégie de sa direction et établit la définition des objectifs de son service
- Planifie le travail, organise, met en place les moyens nécessaires, contrôle les réalisations notamment le contrôle qualité des données, valide, coordonne les actions.
- Peut venir en renfort de son équipe sur les activités opérationnelles notamment pour les chantiers de catalogage, de restauration, de conservation et de numérisation
- Conduit des projets, coordonne et suit les réalisations
- Etablit les cahiers des charges, sélectionne les fournisseurs et les prestataires dans le cadre des marchés publics
- Commande, organise et contrôle la qualité des prestations externes
- Coopère avec les directions et services de l’institution.
- Organisation et management
- Encadre, suit le travail de l’équipe, et en assure la validation
- Anime l’équipe au quotidien
- Sur le plan des ressources humaines : Recrute, forme, accompagne, identifie les besoins de formation dans le cadre des entretiens professionnels,
- Veille à la bonne application des règles relatives à l’hygiène et à la sécurité
- Veille au bon maintien des conditions de travail et à une bonne ambiance
- Veille à la bonne application des règles de l’établissement en matière de gestion du temps, des congés et absences
- Gestion et suivi des ressources et moyens techniques, logistiques et financiers
- S’assure de la bonne application des normes professionnelles, des règles et consignes de travail dans le cadre défini des missions du service (activités relatives à la Bibliothéconomie, règles de catalogage, conservation, restauration, gestion du numérique, prêt d’œuvres, mise à disposition en bibliothèque)
- Assure la veille des évolutions métiers en matière de Bibliothéconomie, de catalogage, de conservation, de restauration et de gestion du numérique et assure la mise à jour des règles et procédures de travail
- Participe au projet d’évolution du système d’information documentaire GARANCE
- Collabore à l’évolution des langages documentaires (thesaurus, plan de classement)
- Participe à tout chantier lié à l’activité métier de mise en place des moyens techniques
- Participe à l’élaboration des outils de gestion. Réalise et suit les outils bibliothéconomiques (répertoires, guides…)
- Prépare et suit le budget de son service
- Veille au bon état des équipements
- Communication et coopération interne, représentation de l’institution, partenariat externe
- Assure la rédaction de rapports statistiques et bilans d’activités
- Participe à la coopération inter-institutionnelle et aux partenariats validés par l’institution
- Assure des permanences au service d’accueil du public en bibliothèque : orientation et aide à la recherche bibliographique
- Participe ponctuellement à des projets de valorisation et de communication de l’institution (expositions, produits éditoriaux, tournages…), à des projets de recherches ou à des échanges professionnels (Colloques, journée d’études, séminaires…) en collaboration avec le service de valorisation des collections non- film
- Gestion de prêts d’œuvres en collaboration avec la régie des œuvres
- Peut occasionnellement représenter sa direction dans son domaine d’expertise ou de spécialité et peut se voir confier des projets transversaux
Profil du poste :
COMPETENCES REQUISES
Diplôme bac+4 documentaliste ou bibliothécaire
Expérience significative de minimum 3 ans dans le traitement de documents édités : catalogage, indexation, bibliothéconomie
Expérience dans la conception de thesaurus
Expérience en gestion de projet et management
Connaissances dans le domaine du cinéma
Connaissance de l’environnement informatique : Windows (Word, Excel, Outlook), Internet, outils et bases de données documentaire, la gestion du numérique
Pratique de l’anglais appréciée (lu, écrit, parlé)
APTITUDES REQUISES
Rigueur et méthode
Capacité à s’inscrire dans les objectifs globaux de l’entreprise et à respecter des délais
Aptitude à l’encadrement et au travail d’équipe
Sens du contact et du dialogue
Aptitude au reporting
CONDITIONS GENERIQUES DE L’EMPLOI
Travail le week-end
Port de charges
Avantages
Carte du personnel
Carte culture
Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
Carte restaurant (9 euros par jour travaillé)
RTT selon la formule horaire
CSE (chèques culture, chèques vacances, etc.)
Lieu de travail :
Paris
Département :
75
E-mail ou lien de contact :
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