Chargé de planning H/F

Type de contrat : CDD – Annonce parue le 24/02/2023
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Présentation de l’entreprise :
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Description du poste :

Ecouter et regarder le monde

Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d’information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l’échelle du monde, en 21 langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d’information, des reportages, des magazines et des débats. 66 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 244,2 millions de contacts (moyenne 2021). Les trois médias du groupe rassemblent 95 millions d’abonné.e.s sur Facebook, Twitter, YouTube et Instagram et ont enregistré plus de 2,2 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2021. France Médias Monde est la société mère de CFI, l’agence française de coopération médias, et est l’un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE. francemm.com

MISSIONS
Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché(e) au Secrétaire Général, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeurs de la Rédaction et les chefs de services, votre mission principale sera d’assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens (environ 800 permanents, pigistes et intermittents) avec les responsabilités suivantes : 

Planification:

– Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens, dans le respect des réglementations en vigueur (droit du travail, accords de branches et accord d’entreprise),

– Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension,

– Effectuer des recommandations auprès des directeurs et chefs de services de vos périmètres sur tout sujet d’identification et sur l’adéquation des compétences aux postes occupés,

– Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs,

– Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources,

– Organiser la formation des collaborateurs,

– Etre force de proposition dans la définition et l’optimisation des organisations,

Administration :

– Rédiger et éditer les lettres d’engagement des pigistes et intermittents,

– Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),

– Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP),

– Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,

Vous pourrez également être amené(e) à :

– Concevoir les cycles de travail des salariés,

– Contribuer à l’élaboration et au suivi des projets de développement du service ou des antennes.

PROFIL
– De formation Bac+2 (audiovisuel et/ou gestion), vous avez une expérience significative sur un poste de planification ou administration du personnel. Cela peux également être un profil assistanat qui a évolué dans un environnement audiovisuel / TV

– Doté(e) d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires.

– Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs.

– La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.

– Votre anglais est opérationnel est un +

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
– Rémunération : en fonction du profil

– Cycle de travail: 7H 15h, ou 10H, 18H, ou 15H 23H

– Durée de la mission : jusqu’au 20/09/2023

Profil du poste :

Lieu de travail :

Département :

E-mail ou lien de contact :
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URL de contact :
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