Chargé d’administration H/F

Gestion administrative courante : suivi du courrier, classement, contrats, conventions, bases de données,
tableau de bord de l’activité, relation avec prestataires, fournisseurs.
Suivi budgétaire et financier en lien avec le délégué général et le cabinet comptable : collecte des pièces,
suivi de trésorerie simple, préparation des tableaux, rapprochements de base.
Montage administratif des projets et des événements : participation aux dossiers de subventions, reportings,
bilans, conventions avec les partenaires.
Appui à la gestion des ressources humaines : préparation des éléments de paie, suivi des congés et absences,
rédaction de documents administratifs (contrats, avenants, attestations) des salariés et intervenants ponctuels,
suivi des visites médicales.
Logistique et intendance au quotidien de l’association : relation avec les fournisseurs et prestataires, choix et
recommandation d’achats de matériel physique, informatique ou numérique sous la supervision du délégué
général.
Contribution à l’amélioration des outils de gestion : (tableaux de bord, procédures internes, numérique
collaboratif).
Le poste est pensé comme intermédiaire : vous travaillez en proximité avec le délégué général, dans un dialogue
permanent, avec une montée en autonomie progressive selon votre expérience.

Formation supérieure ou expérience significative en administration / gestion dans le secteur culturel,
associatif ou de l’ESS.
• Intérêt marqué pour le cinéma et les enjeux de la formation, de l’accompagnement et du repérage des
talents du secteur.
• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalents, tableurs, outils partagés en ligne) et
appétence pour les outils de gestion.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à hiérarchiser les
priorités.
• Qualités relationnelles, goût pour le travail en petite équipe, sens du service et de l’intérêt général.
• Une première expérience dans une structure culturelle et plus particulièrement le cinéma émergent
sera particulièrement appréciée, particulièrement en stage ou service civique