Assistant(e) de Direction – Régie Publicitaire (H/F)
Votre recherche d'emploi, augmentée par l'IA.
CV qui passe les filtres, lettre de motivation personnalisée, entretiens répétés en simulateur, veille d'offres automatisée : des méthodes concrètes pour gagner des heures chaque semaine.Véritable bras droit de la Direction, vous contribuez à la coordination des informations, à la gestion des priorités et au bon fonctionnement de l’organisation. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et participez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.
Missions principales
Assistanat de Direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Gérer les agendas complexes et traiter les e-mails
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, dossiers clients…)
Communication et coordination
• Assister la Direction dans la diffusion d’informations clés et de documents
• Coordonner et suivre les actions entre les différents services
Relations internes et externes
• Garantir la confidentialité des échanges avec la Direction Générale, les managers et les partenaires
• Favoriser la coopération et créer du lien entre les équipes
Organisation logistique et gestion administrative
• Organiser les déplacements et voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
• Gérer le courrier, vérifier et valider les factures (Yooz ou équivalent), passer les commandes de fournitures, traiter les notes de frais
Profil recherché
• Formation supérieure en assistanat de direction
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager
• Apprécié : expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès de structures dirigeantes
• Atout : connaissance de l’univers des médias et de la publicité
Compétences techniques et qualités personnelles
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
• Connaissance des outils de gestion de factures et notes de frais (Yooz ou équivalent)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à anticiper
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Excellent relationnel et sens de la communication
Conditions et avantages
• Rémunération : 38 000 € à 42 000 € brut annuel selon profil
• Tickets restaurant et accès au restaurant d’entreprise
• Prise en charge de 75 % des frais de transport
• CSE avec de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap