Assistant(e) de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) au Chief of Staff, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au suivi des sujets transverses.

MISSIONS :

– Gérer quotidiennement les courriels et les agendas des membres de la Direction générale et du COMEX
– Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences
– Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale
– Gérer l’organisation et le suivi des déplacements
– Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses
– Préparer les dossiers nécessaires à l’activité : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles
– Mettre en place et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité
– Gérer la vie administrative interne : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures
– Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées

PROFIL RECHERCHÉ :

– Sens de l’organisation et rigueur
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
– Anticipation, réactivité et fiabilité dans un environnement exigeant

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de la Direction générale ?
Envoyez votre candidature dès maintenant !

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.