Assistante de direction
Type de contrat : CDD – Annonce parue le 20/04/2012
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Présentation de l’entreprise :
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Description du poste :
Au sein de la chaîne TV EQUIDIA et rattachée à l’adjoint au directeur, vous assistez ce dernier dans la gestion quotidienne des activités.
Vous organisez les réunions internes et externes et les prises de rendez-vous en prévoyant les réservations de salles et la logistique associée.
Vous suivez l’agenda Outlook et gérez les appels téléphoniques.
Vous contribuez à la réalisation de documents Power Point et Word.
Vous prenez en charge les déplacements (train, avion, …) et réalisez les notes de frais.
Vous assurez la diffusion de la communication interne sur le site.
Vous gérez les réunions mensuelles des Délégués du Personnel et du CHSCT par la planification, l’ordre du jour, les convocations et les comptes-rendus).
Vous agissez sur la gestion des temps de travail par la saisie et la diffusion des planning ainsi que par les corrections à apporter sur l’outil de gestion.
Vous assurez le suivi des visites médicales.
Diplômée d’un Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’environ 7 ans sur un poste d’assistante de direction. La connaissance de la gestion des ressources humaines est un plus.
Vous êtes caractérisée par votre fiabilité, par votre rapidité dans l’exécution des tâches, votre sens de la confidentialité, … Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à réagir en fonction des urgences ainsi que vos qualités rédactionnelles vous aideront dans la réalisation de votre mission. Enfin d’excellentes qualités relationnelles et une certaine souplesse sont recherchées.
Vous maîtrisez Outlook et le pack office dont Power Point.
Référence: ASSIS
Date de début: Dès que possible
Profil du poste :
Lieu de travail :
Colombes (92)
Département :
E-mail ou lien de contact :
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