Assistant(e) commercial(e) H/F
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez en charge de l’administration des ventes : la gestion des portefeuilles et de la comptabilité client. Vous effectuerez le suivi de chaque compte et le reporting sur le CRM de LTVI.
– Superviser le traitement administratif du cycle de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison et le règlement.
– Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais de livraison, moyens et conditions de paiement et gestion des relances.
– Définir, développer et exploiter des rapports et des tableaux de bord d’activité.
– Administration des ventes : édition de devis, réception des bons de commande, et des conditions générales de vente, suivi des services faits, prévisions, etc.
– Comptabilité clients : édition de factures et d’avoirs, suivi des encaissements et des relances, litiges, état et analyse des résultats.
– Gestion des comptes : suivi administratif des contrats et des marchés.
– Maintenance du CRM : reporting de toutes les actions administratives, mises à jour des différents objets (comptes, contacts, contrats, campagnes, opportunités, etc.), édition de rapports, réalisation et suivi de tableaux de bord, etc.
– Secretariat : rédaction de courriers administratifs, gestion des mailings commerciaux, etc.
– Marketing : contribution à la veille environnementale et concurrentielle.
– Vous disposez d’une formation dans l’administration des ventes ou dans la gestion commerciale de niveau Bac +2 à +4 ou équivalent (BTS / IUT / École de commerce / Université / Autodidacte).
– Vous avez plusieurs expériences dans le domaine de la gestion commerciale, de la vente, de la comptabilité et de l’administration d’entreprise.
– Vous êtes très organisé, autonome, rigoureux et exigeant, vous savez concilier qualité de travail et rapidité d’exécution.
– Une connaissance de le domaine de la vente de services audiovisuel, web et de communication digitale, en B to B et aux Institutions publiques (collectivités territoriales, ministères, etc.) serait un plus.
– Vous avez un très bon relationnel, une très bonne maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle.
– Vous maîtrisez les CRM et les outils bureautiques (pack office, applications Smartphone et tablettes numériques).
– Vous représenterez la société, vous avez donc une excellente présentation et une bonne élocution. Vous connaissez les règles de politesse. Vous avez le sens de la discrétion et de la retenue.
– Une connaissance de la chaîne de production audiovisuelle, web et multimédia serait un plus.
Date de début : DQP
Rémunération : Selon profil + Pass Navigo zone 1-2
Date limite des envois de candidature : le 31 août 2012