Assistant(e) administratif(ve) H/F

En qualité d’assistant(e) administratif(ve) vous aurez pour principales missions :

* Opérationnel :

– Le suivi des fiches d’engagement ;

– La saisie des rémunérations liées aux contrats d’auteurs ;

– La vérification et la saisie des cachets des ayants-droit.

* Juridique contractuel

– L’établissement de contrats de rétrocession et d’avenants types ;

– L’établissement des conventions littéraires unitaires types.

* Gestion contractuelle

– L’établissement des certificats d’acceptation et de diffusion ;

– Le suivi des inscriptions au RPCA.

* Administratif

– L’envoi des originaux de contrats et d’avenants aux contractants ;

– La mise en signature des contrats et avenants avec la fiche d’engagement sous Jurweb ;

– Le dispatch des contrats signés ;

– La mise à jour des suivis contractuels et suivi des parapheurs ;

– L’archivage

– La mise à jour de la procédure de travail.

* Secrétariat

– La tenue de l’agenda, courriers, copies, classement,…

De formation Baccalauréat ou formation équivalente.
Vous recherchez actuellement un contrat en alternance pour une durée de deux ans dans le cadre d’une formation en assistanat de manager ou en assistanat administratif.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du pack office.