Assistant président régie H/F

Rattaché au Directeur Général de notre régie publicitaire, vous aurez pour principales missions :Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda du DG Gestion des déplacements du DG Suivi de tableaux de bordsOrganisation de réunions en interne et en externe (réservation des salles, rédaction de compte rendu) Participation au suivi des opérations de Relations Publiques : envoi des invitations, gestion des listings clients Coordination des RP régieSuivi administratif : notes de frais, bons de commandes sous SAP, congés…De manière plus générale, vous avez un rôle d’interface entre le DG et les équipes commerciales, mais aussi les agences médias et les annonceurs.

De formation Bac+2 type BTS assistante de Direction, vous avez une expérience similaire de 2 à 3 ans au sein d’une Direction Commerciale.Une parfaite maîtrise de l’outil informatique est indispensable (Outlook, Word, Excel, Power point). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.Des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe sont indispensables.Disponible et capable de faire face aux urgences, votre sens de l’organisation vous permettra de réussir sur ce poste

Niveau d’expérience requis: 3 à 5 ans