Assistant Office Manager – Operations & IT Support (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, recherche un(e) Stagiaire Operations pour rejoindre les équipes.

Ton rôle ?
Être au cœur de l’action et assurer le bon fonctionnement quotidien entre gestion des talents, support IT et optimisation des opérations.

Tes missions

Talent & Ops
– Gérer les onboardings (administratif, accès, setup)
– Organiser les offboardings (récupération du matériel, gestion des accès, coordination avec les équipes)

Amélioration continue & projets ops
– Auditer les dépenses IT/Office (licences, abonnements, prestataires)
– Identifier des leviers d’économie et mettre en place un suivi budgétaire
– Cartographier, documenter et standardiser les process clés (onboarding, ticketing, commandes…)
– Participer à la formation des équipes à l’adoption des nouveaux process
– Effectuer une veille des outils, tester de nouvelles solutions et proposer des améliorations

Support IT & Gestion du matériel
– Assister les équipes au quotidien sur les incidents simples
– Créer et suivre les tickets via l’outil interne
– Faire le lien avec les prestataires IT
– Gérer le parc informatique et téléphonique : attribution, maintenance et inventaire des équipements

Qualifications

– Étudiant(e) en école de commerce ou université (gestion, entrepreneuriat, RH, management…)
– Organisé(e), débrouillard(e) et autonome
– À l’aise avec Excel et PowerPoint
– Bon relationnel et esprit facilitateur
– Sens de la gestion de projet
– Anglais requis

Pourquoi nous rejoindre ?

– Une expérience transverse au cœur des opérations
– Une immersion dans l’univers de la production
– De vraies responsabilités avec un impact concret

Informations pratiques

Type de contrat : Stage (6 mois)
Lieu : Aubervilliers
Démarrage : Septembre