Assistant de Production Adjoint (H/F)

Rattachement hiérarchique
Sous la responsabilité de la productrice et du chargé de production des documentaires.

Missions principales

• Assistanat de production
– Gestion de l’agenda : tenue du planning des producteurs et prise de rendez-vous
– Logistique des déplacements : réservation des billets de train, d’avion, des taxis et des hôtels
– Événements professionnels : gestion des inscriptions et des accréditations pour les festivals et marchés de l’audiovisuel
– Gestion administrative courante : traitement des notes de frais et des cartes bancaires
– Intendance : achat de livres (documentation/recherche) et de fournitures de bureau
– Logistique externe : demande, suivi et programmation des coursiers

• Logistique de tournage
– Réservation des billets de train, d’avion, des taxis et des hôtels pour les équipes

• Suivi budgétaire et comptable (Production)
– Traitement des notes de frais des équipes de tournage

• Suivi des livrables de postproduction
– Préparation et vérification des livrables administratifs selon les cahiers des charges des diffuseurs

• Suivi festivals
– Inscription des films en festivals

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion de la production audiovisuelle ou assistanat de direction, avec un fort attrait pour l’audiovisuel
• Première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de production ou de direction dans le secteur des médias
• Sens aigu de l’organisation, grande rigueur, discrétion et forte réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques et d’agenda partagé (Pack Office, Google Workspace)
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral

Conditions

• Contrat : CDD d’usage / intermittent du spectacle
• Début : dès que possible
• Rémunération : 105 € brut/jour (35 h/semaine)