Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) au Chief of Staff, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au suivi des sujets transverses.

MISSIONS :

– Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des membres de la Direction générale et du COMEX
– Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences
– Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale
– Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale
– Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses
– Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles, ainsi que la mise à jour des informations
– Mettre en place, actualiser et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité
– Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures
– Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et évoluer dans un environnement exigeant, avec réactivité et fiabilité.

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de la Direction générale ?
Postulez dès maintenant !

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.