Assistant de direction bilingue anglais (H/F)
Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence
Vos missions :
• Assurer la coordination avec le Secrétariat Général dans le cadre des activités du Président
• Gérer les mails et le courrier entrant : impressions, dispatch, classement et identification des priorités
• Préparer les dossiers en amont des déplacements et des rendez-vous du Président
• Gérer les invitations : élaboration du listing, suivi des envois et des confirmations
• Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail
• Organiser les petits déjeuners et déjeuners sur site : passer commande auprès du prestataire et réceptionner les livraisons
• Contribuer à l’organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences et accueil des participants
Achats et budget :
• Gérer les bons de commande et le traitement des notes de frais
• Assurer le suivi de la réalisation du budget global de la Présidence
• Gérer les fournitures pour la Présidence et le Secrétariat Général (commande, réception, etc.)
Organisation des déplacements :
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, etc.) en lien avec l’agence
Votre profil :
• Expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d’Assistant(e) de Présidence, d’Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau
• Expérience dans les médias, l’édition, la presse ou l’audiovisuel fortement appréciée
• Solide pratique de l’organisation logistique, de la gestion d’agendas complexes et de la coordination de voyages en France et à l’international
• Bilingue français-anglais ; l’allemand et/ou l’espagnol sont un atout
• Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant, sens aigu des priorités et grande organisation
• Forte adaptabilité, gestion des imprévus, discrétion absolue et sens de la confidentialité
Conditions :
• CDI, base 9h-19h avec une heure de pause déjeuner
• Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
• Rémunération annuelle brute : 40 000 – 42 000 € + intéressement
• Mutuelle gratuite
• 6 semaines de congés + 20 à 22 jours RTT