Assistant Chargé de mission internationale H/F
💼 Stage – Assistant(e) Chargé(e) de mission internationale
MISSION
Sous la supervision du Directeur des Affaires Publiques et Internationales, le ou la stagiaire aura pour mission d’assister l’équipe internationale dans la mise en œuvre et la coordination des projets internationaux de la CinéFabrique. L’équipe internationale est composée de la chargée de projets internationaux et digitaux et de la chargée de mission partenariat et Ciné Nomad School. L’’assistant(e) Chargé(e) de mission internationale sera notamment en charge d’assister l’équipe dans la mise en œuvre du programme de mobilité Ciné Nomad School (CNS) et de la formation internationale Sawa Films. Elle ou il interviendra notamment sur l’organisation des mobilités des étudiants et des intervenant(e)s, la gestion logistique et administrative des projets.
ACTIVITÉS
Organisation des mobilités internationales
▪ Assister les chargée de mission dans l’organisation de la mobilité des étudiants de la CinéFabrique, étudiants internationaux, et des intervenants : achat de billets de train, d’avion et autres transports ; réservation des hébergements à l’international et en France ; suivi des demandes de visas ; rédaction d’ordres de mission et des lettres d’invitation ; demandes d’attestations d’assurance ; élaboration documents informatifs concernant la mobilité des étudiants et des intervenants (feuilles de route, livrets d’accueil) ; élaboration des notes de frais des intervenants ; organisation des réunions de préparation au départ des intervenants
Gestion et suivi administratif
▪ Réception et suivi des dossiers de candidatures pour les sélections des candidats dans le cadre de la formation Sawa Films et du programme CNS
▪ Élaboration de plannings
▪ Rédaction de comptes-rendus de réunions avec les partenaires
▪ Appui à l’élaboration de Conventions de partenariats pour la Ciné Nomad
▪ Suivi des dépenses sur le budget Ciné Nomad School
▪ Appui à l’organisation des jurys de sélection
▪ Élaboration de questionnaires de satisfaction à destination des étudiant(e)s de la CinéFabrique et des étudiants internationaux ainsi que dans le traitement et l’analyse des données.
▪ Suivi pédagogique
▪ Inscription des étudiants internationaux aux cours de e-learning et suivi de leur participation aux cours
▪ Réception des documents de suivi pédagogique des intervenant
Coordination logistique et gestion du matériel
▪ Participation aux réunions de coordination technique
▪ Coordination des sorties et retours de matériel entre Lyon et Marseille (CNS)
Formation en gestion de projet, administration culturelle ou production audiovisuelle (Master 2)
Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance relationnelle
Très bon niveau d’anglais (l’arabe, le portugais sont un plus)
CANDIDATURE
Stage de 4 mois de mars à juillet.
Envoyez CV + lettre de motivation à l’adresse suivante