Stage de 6 mois à compter de janvier 2027

Au sein de l’équipe, vous participerez à des projets variés : interviews, podcasts filmés, formats multicaméra, live et contenus corporate.

Missions & responsabilités
• Gérer les budgets des projets attribués
• Saisir les engagements de dépenses dans les outils de suivi budgétaire (feuilles de marge, fichier “data dépense”)
• Tenir les dossiers de production à jour
• Préparer les documents administratifs : contrats intermittents, récapitulatifs salaires, feuilles de service
• Réaliser les rendus de comptes budgétaires sous supervision
• Veiller au bon archivage des documents (devis, factures, contrats, notes de frais, plannings, documents PPM…) selon une nomenclature standardisée
• Créer des production decks (fiches techniques des tournages)
• Mettre à jour la planification des projets dans l’outil de suivi, y compris pour la post-production
• Participer à l’organisation logistique des tournages (FDS, casting, recherche de lieux, booking de prestataires…)
• Se rendre ponctuellement sur les tournages pour assister les équipes
• Maintenir l’ordre et l’organisation du bureau de production et des lieux de tournage
• Identifier et remonter à la direction les dysfonctionnements du parc matériel
• Respecter les réglementations liées à l’activité de production
• Contribuer à la qualité des productions, en lien avec les attentes des médias et des clients

Objectifs du poste
• Garantir le respect des budgets de production (équilibre entre devis et comptes)
• Assurer la satisfaction client et interne sur la qualité des productions
• Maintenir un archivage rigoureux pour faciliter la gestion des projets

Profil recherché
• Formation en production
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, Google Drive)
• Sensibilité aux outils de planification
• Notions en gestion budgétaire et suivi administratif appréciées
• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à tenir des dossiers propres et structurés
• Autonomie et réactivité : prise d’initiatives tout en respectant les consignes
• Esprit d’équipe : goût de la collaboration dans un environnement dynamique et interaction avec des profils variés (créatifs, techniques, commerciaux)
• Curiosité et envie d’apprendre : désir de monter en compétences dans un cadre professionnalisant
• Capacité d’adaptation : aisance dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement