Missions

Au sein de la Direction Générale, vous assurez l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale, en binôme avec un(e) autre assistant(e) de direction. Vous intervenez également auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Pour la Présidence et la Direction Générale :
• Gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements et voyages
• Gestion des appels téléphoniques
• Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, prise de notes)
• Rédaction et mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers
• Suivi budgétaire, traitement des commandes d’achats et des notes de frais
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Pour la Direction des Ressources Humaines :
• Suivi et gestion de l’administratif RH en support de l’équipe
• Organisation du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion des médailles du travail
• Suivi administratif de l’agenda RH pour les différentes entités
• Suivi budgétaire, traitement des commandes d’achats et des notes de frais

Vous pourrez également être amené(e) à réaliser toute activité connexe en fonction des besoins.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en assistanat ou gestion
• Première expérience significative en assistanat de Direction Générale
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Pratique de SAP ou d’un outil similaire pour le traitement des bons de commande
• Grande rigueur, sens de l’organisation et excellentes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle, discrétion et sens de la confidentialité
• Intérêt pour les secteurs du sport et des médias
• Anglais professionnel (écrit et parlé)

Conditions

• CDI – Statut agent de maîtrise
• Basé à Boulogne-Billancourt
• Prise de poste : dès que possible
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.