Responsable Administratif / Réceptionniste (H/F)
Statut : Cadre
Lieu : Paris, France (Hybride : 4 jours sur site / 1 jour de télétravail)
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Convention Collective : Presse Magazine (IDCC 3225)
Présentation du poste
Rattaché(e) au Directeur Senior International, Digital et Social basé à Paris, vous veillez au bon fonctionnement du bureau (accueil, fournitures, services généraux). Présence requise quatre jours sur site et un jour en télétravail, sauf périodes de forte activité (fashion weeks).
Profil recherché
– Compétences linguistiques : français bilingue (C2), anglais avancé (C1/C2)
– Expérience : 2 à 3 ans en poste administratif ou office management, idéalement dans les médias ou l’édition
– Compétences techniques : facturation, gestion des stocks, logistique d’accueil ; maîtrise d’Excel, Google Workspace et Coupa
– Qualités : sens du service, fiabilité, autonomie, esprit d’équipe
– Adaptabilité : gestion des priorités et travail sous pression éditoriale
Missions principales
– Accueil et logistique : gestion de l’accueil physique et téléphonique, des livraisons et du courrier
– Gestion du quotidien : commandes de fournitures, suivi des stocks et des prestataires (télécoms, énergie)
– Services généraux : coordination avec le propriétaire et l’équipe de nettoyage
– Support bilingue : transcription et traduction FR-EN, organisation des rendez-vous et réunions
– Logistique Fashion Week : gestion des chauffeurs, accréditations médias, plannings et restauration
– Administration RH et finance : saisie des factures dans Coupa, suivi des congés, distribution des titres-restaurant
– Liaison avec le siège : interface opérationnelle quotidienne avec le siège basé aux États-Unis
Rémunération et temps de travail
– Statut cadre soumis à 35 h hebdomadaires, avec heures supplémentaires et week-ends possibles durant les fashion weeks et périodes de bouclage, compensés par majorations ou RTT
– Rémunération brute annuelle estimée : 40 000 € – 45 000 €, à définir selon expérience et compétences. Candidats hors profil précis bienvenus : indiquez vos prétentions salariales.