Assistant(e) de direction

Le Forum Médias Mobiles, fondé en 2005 sous l’égide du ministère de l’Industrie, est une association réunissant une trentaine de sociétés clés du secteur audiovisuel et des télécommunications. Parmi ses membres figurent des chaînes de télévision, des opérateurs de téléphonie mobile, des diffuseurs hertziens et satellite, des constructeurs de terminaux, des créateurs de contenus, des sociétés d’auteurs et des instituts de mesure d’audience. L’objectif principal du Forum est de favoriser la collaboration entre ces acteurs pour promouvoir et développer les médias mobiles en France.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité directe de la direction générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, organisationnelle et de communication de l’association.
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction.Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, présentations).Organiser les agendas, planifier les réunions et gérer les déplacements.Vérifier les cotisations, les bulletins de paie, les paiements en banque et note de frais en étant en lien avec le service comptable.Assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques en lien avec les services internes et externesGestion de la boite mail contact : tri et réponse aux mails.Assurer la logistique lors des conférences et réunions.
Communication interne et externe :Faciliter la communication entre les différents membres et partenaires de l’association.Préparer et envoyer des newsletters au quotidien.Rédiger des notes d’information et des supports de présentation.Gérer la correspondance avec les membres, partenaires et institutions.
Suivi juridique :Assister la direction dans la veille réglementaire et juridique en lien avec le secteur audiovisuel et des télécommunications.Participer à la préparation des contrats et assurer leur suivi administratif.Coordonner les relations avec les cabinets d’avocats et experts juridiques.
Profil recherché :
Diplôme minimum Bac +3 en droit de l’audiovisuel, science politique, gestion ou administration des entreprises.Une première expérience en assistanat de direction, de préférence dans un environnement lié aux médias ou à la communication.Excellentes compétences en communication écrite et orale.Rigueur, organisation et volonté de s’investir pleinement dans son travail.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance de Sarbacanne appréciée pour la diffusion de newsletters (revues de presse).Connaissances en intelligence artificielle et en audiovisuel.Sens de la confidentialité et de la discrétion.Anglais : compréhension des textes
Conditions de travail :
Type de contrat : CDITemps de travail : 39 heures par semaine, du lundi au vendrediStatut non-cadreLieu de travail : Présence physique requise dans nos locaux situés au 17 rue de l’Amiral Hamelin, 75016 Paris.Rémunération : entre 32K€ à 37K€ selon profil et expérience.
Avantages :
Mutuelle d’entreprise Malakoff MedéricParticipation aux frais de transportTickets restaurant et RIE