Attaché de production H/F

Coordination et préparation des accueils

• Organiser les déplacements, hébergements et repas des artistes en lien avec les productions artistiques.
• Participer à l’élaboration des plannings (concerts, répétitions, actions culturelles) et organiser les transports locaux.
• Préparer et transmettre les feuilles de route et les informations d’accueil.
• Assurer la circulation des informations via les outils collaboratifs (planning, bases de données, documents de suivi).
• Gérer les demandes logistiques liées aux événements (stationnement, affichages, organisation générale).
• Participer à la vie associative : coordination et animation des équipes bénévoles.

Accueil des artistes et intervenant·es

• Assurer l’accueil physique des artistes et de leurs équipes, sur site et hors les murs.
• Veiller à la qualité des conditions d’accueil (loges, catering, repas, transferts).
• Accompagner les artistes tout au long de leur présence et répondre à leurs besoins.
• Participer à l’accueil des projets d’action culturelle (ateliers, répétitions, restitutions).
• Organiser et superviser le service et le rangement des espaces d’accueil.

Soutien logistique

• Assurer le suivi des stocks et des commandes (catering, loges, besoins courants).
• Participer à l’entretien des espaces (loges, cuisine, bar) et à leur bon fonctionnement.
• Contribuer ponctuellement aux montages et démontages techniques en appui des équipes.

Compétences clés

Expérience en production, ou logistique dans le secteur culturel ou événementiel
Capacité à organiser et coordonner des accueils artistiques dans un environnement exigeant
Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du travail en équipe et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (planning, suivi, bases de données)
Aptitude à négocier avec des prestataires (hébergement, transport, restauration)
Pratique écrite et orale de l’anglais nécessaire
Permis B obligatoire.
Qualités personnelles

Sens de l’accueil et du relationnel
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer les imprévus avec réactivité et sang-froid.
Autonomie et prise d’initiative
Esprit d’équipe
Sensibilité pour la musique
Conditions d’emploi :
Poste en CDI à temps partiel (80%), basé à Tours
Statut agent de maîtrise – groupe 7 (CCNEAC)
Temps de travail annualisé
Travail en soirée et week-end selon l’activité
Déplacements ponctuels possibles