Assistant de planning H/F
Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général. Rattaché.e à la Secrétaire Générale, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeur.rice.s de la Rédaction et les chef.fe.s de services, votre mission principale sera d’assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes avec les responsabilités suivantes :
Accueillir les salariés au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques
Coordonner la gestion des notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,
Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),
Etre en lien avec le service paie sur les éléments variables de paie (primes de remplacement, etc.)
La rédaction des compte rendus des réunions hebdomadaires
Commande de fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande bureautique …)
Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel Pleiade
Au fur et à mesure de votre alternance, vous gérerez la planification des journalistes de France 24 : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes, dans le respect des réglementations en vigueur, Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension, Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, Organiser la formation des collaborateurs
Formation en cours en audiovisuel, gestion de production, et/ou gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification ou administration du personnel.
Doté(e) d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes.
Vos qualités relationnelles seront nécessaires dans votre quotidien.
La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, environnement Office 365) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.
Votre anglais est opérationnel.
Informations complémentaires
Contrat d’alternance à pourvoir à partir de début octobre 2026.
Basé dans le 92 à Issy les Moulineaux.
France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées. A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.
Merci de postuler à l’adresse suivante référence CPLANNING0426