Directeur Administratif et Financier

Société de production basé à Boulogne Billancourt (92) produisant notamment en France et à travers le monde une des émissions de jeu les plus mythique, recherche un Directeur Administratif et Financier.

Vous êtes rigoureux, autonome, polyvalent et adaptable. Vous avez eu une expérience réussie de 2 ans dans la gestion administrative et l’organisation idéalement d’une société de production ou d’événementiel. Vous êtes réactif et enthousiaste.

Poste en CDI à temps plein (39 heures).

Salaire : 33-35 K€ annuel

Vous aurez pour mission de prendre en charge tout l’administratif de la société et d’optimiser les procédures en place :

Gestion administrative; Superviser les achats de fournitures (sélection fournisseurs…) ; Rédaction et suivi des contrats commerciaux ; Tenue du dossier juridique (gestion des litiges, relation avec les avocats); Banques ; Assurances (RC, assurances de production, véhicules); Dépôts et suivi des marques et nom de domaines internet; Reporting et analyse des écarts, budget prévisionnel et suivi de la trésorerie.

Gestion du personnel Administration du personnel permanent et intermittent du spectacle: contrats suivi des horaires, congés, absences, visites médicales, payes, préparation des éléments variables; Recrutement et licenciement de personnel. Relation aves les organismes sociaux (URSSAF, Caisse des Congés Spectacles…).

Comptabilité Coordination avec l’expert comptable externe : Relances comptables ; Validation des virements; Définition et évolution des axes analytiques ; Saisie des dossiers fiscaux (TVA, impôts…) via internet, relation avec le Commissaire aux Comptes.

Gestion du site Suivi des mesures de sécurité des biens et des personnes sur le site, Informatique / téléphonie: coordination des prestataires externes (installation, entretiens …), Locaux: coordination des prestataires (ménages, entretien chauffage, alarmes…);

Sécurité: visites périodiques extincteurs, chariots …

Vous managerez une aide comptable.

Pour ce poste à pourvoir immédiatement, vous êtes Diplômé d’un Bac + 4/5 minimum de type gestion / administration des entreprises / Ecole Supérieure de Commerce. Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire en PME idéalement du secteur de la production ou de l’événementiel. Vous possédez un niveau correct en anglais (écrit et oral). Vous montrez de réelles aptitudes pour le management d’équipe, possédez réactivité, rigueur, sens des priorités et capacités rapides d’adaptation.