Les principales missions du titulaire du poste sont :
Développer des actions de communication et de relations presse :
- Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des deux sites,
- Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication (timeline, retroplanning…),
- Promouvoir les activités de diffusion, et de la programmation des sites,
- Entretenir et développer les réseaux de relations externes (journalistes, partenaires, parc zoologiques…),
- Anticiper les besoins iconographiques et audiovisuels indispensables à la bonne conduite de sa mission,
- Conseiller les acteurs (directeurs de zoos, vétérinaires, animaliers …) dans leur demande de communication et préconiser des solutions adaptées,
Presse :
- Définir les éléments de langage adapté à l’actualité des sites : communiqués et dossiers de presse, événementiels, communication de crise etc…
- Mettre en œuvre les actions de relations presse : diffusion des communiqués de presse et dossiers de presse par emailing, organisation de conférences ou de visites de presse, tournages presse,
- S’assurer de l’actualisation de la base de données des contacts en lien avec le service de presse central,
- Assurer des relations suivies avec les journalistes,
Planifier, gérer et évaluer les actions de communication des deux sites :
- Participer à la gestion du budget alloué au plan de communication des sites,
- Planifier les dépenses des opérations de communication,
- Accompagner la gestion la communication en situation de crise,
- Évaluer et analyser les retombées des actions de communication et leur pertinence,
- Effectuer un reporting régulier de son activité,
- Rédiger/relire les contrats et les conventions,
- Rédiger les briefs (graphisme, vidéos, réseaux sociaux…)
- Coordonner le cas échéant l’intervention d’une agence extérieure (presse, graphisme, photos …)
Coordination avec les autres services de la direction de la communication et des contenus numériques :
- Entretenir un lien de travail étroit avec le chargé des contenus numériques et participer, en coordination avec ce service à la mise à jour des supports de communication numériques (site internet, Facebook et autres réseaux sociaux) ;
- Aider à la mise à jour des supports de communication nécessaires pour le site web, les réseaux sociaux et la newsletter du Parc Zoologique de Paris ;
- Se coordonner régulièrement avec le service presse centrale et participer aux actions presse transversales sur les zoos du Muséum ;
- S’appuyer sur l’équipe graphique pour la réalisation des supports de communication imprimés (affiches, flyers, plaquettes…),
- Faciliter les activités des autres services de la direction de la communication du Muséum qui contribuent à la valorisation et à la promotion des activités du Parc Zoologique et notamment les services partenariats-publicité et relations publiques,
- Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations relatives à l’activité du zoo pour les diffuser en interne ou en externe ;
- Participer à l’enrichissement de la « photothèque » du site avec les photographes interne ou externe (brief, suivi administratif, suivi des droits, etc.) ;
- Apporter un soutien opérationnel au service image (coordination, mise à jour de la banque d’images).
Coordination avec les autres directions du Muséum :
- Cultiver des liens étroits avec les services en charge des différentes Newsletters (parrainage, sites, marketing) des autres services du Muséum pour le partage d’informations,
- Participer à la mise en œuvre d’actions avec le service Marketing pour valoriser l’offre des zoos.
RELATIONS PROFESSIONNELLES :
En interne : la direction du développement, la DGD MJZ, le service juridique, les autres sites du Muséum…
En externe : journalistes, communicants des institutions (mairies, tutelles…), producteurs, partenaires, prestataires…