Assistant de direction H/F
L’assistanat de la Présidente et du Directeur Général :
- l’organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri du courrier ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, candidats et partenaires ;
- la gestion des notes de frais ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- les commandes des fournitures ;
Le support au service communication :
- Aider à coordonner et participer à la mise en œuvre et la bonne marche des plans de communication des programmes des sociétés de Banijay France ainsi que de la société en France (suivi des diverses actions) ;
- Promotion de certains programmes auprès des différents médias (presse écrite, radio, TV, web…) : relances journalistes, organisation d’itv. ;
- Réalisation et mise à jour de revues de presse ;
- Veille média quotidienne (faits médias marquants et articles liés aux sociétés du groupe) ;
- Aide à l’organisation d’événements (interne et externe).
Nous recherchons avant tout une personne ayant un attrait pour l’assistanat, et qui a une bonne connaissance du secteur audiovisuel.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel ainsi qu’un très grand sens de la confidentialité. Vous êtes également proactif(ve) et organisé(e).
Par ailleurs, vous avez une aptitude à communiquer efficacement, et vous possédez de solides compétences rédactionnelles.
Enfin, vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et vous avez une aisance dans l’utilisation des matériels informatiques.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Date de prise de poste : à pourvoir dès que possible
Lieu : 15ème arrondissement de Paris
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.