Profil recherché :
Personne chargée d’assurer la gérance dans ses missions, de superviser la bonne santé administrative et économique de l’entreprise, et des RH.
Savoirs : gestion d’entreprise, comptabilité (liens avec un expert comptable, prestataire pour la paie), droit commercial.
Logiciels : bureautique (Word, Excel…), suite Google (Google Drive, Docs, Sheets…), chat (Mattermost, Discord, Slack…).
Savoir-être : grande rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe, ponctualité, autonomie, polyvalence, proactivité.
Les plus : notions sur la fabrication d’un film d’animation, notions sur les Scop, connaissances juridiques, expérience des appels d’offres, connaissances en logiciels PAO (InDesign).
Expérience : une (une) à 5 ans sur un poste similaire.
Formation : BAC +4/5 AES / RH…
Missions principales :
1. Gestion administrative et financière
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Conseiller et assister la gérance
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Surveiller les résultats qualitatifs et quantitatifs de l’entreprise / Veiller au respect des procédures et des délais
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Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise, suivre la situation de la trésorerie
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Rechercher des financements, monter et suivre des dossiers de subventions (CNC, Région…)
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Suivre administrativement le CIR et le CII avec un cabinet de conseil, un cabinet comptable et les impôts
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Gérer les droits d’auteur (note d’auteur) (ponctuel)
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Réaliser les achats de consommables (ponctuel)
2. Gestion quotidienne / comptabilité
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Réceptionner, traiter et payer les factures
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Éditer les factures pour mise en paiement auprès des clients
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Réaliser les virements correspondant aux salaires et notes de frais
3. Ressources humaines
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Garantir la bonne application des différentes réglementations : droit du travail, Convention Collective 2412 (heures supplémentaires, absence, plan de formations…)
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Garantir la conformité des contrats de travail
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Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des temps analytiques, tableau de trésorerie, paie…)
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Gérer les variables de paie et gestion de notre prestataire (Movinmotion)
4. Démarches juridiques, secrétariat, liées au format Scop
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Convocation AG, ODJ, projet de résolutions, PV d’AG, classement
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Préparation des dossiers de révision de coopérative, d’inscription à la liste ministérielle…